Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации занимает особое место при постановке бухгалтерского учета в организации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности предприятия.

             Задачи бухгалтерского учета готовой продукции:

-контроль   за   выпуском   готовой   продукции,   состоянием ее запасов на складе, сохранностью;

-правильная оценка готовой продукции;

-своевременное   и   правильное документальное оформление операций по отгрузке продукции покупателям, четкая организация расчетов с покупателями;

           Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) готовая продукция   является «частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов согласно законодательству».

           Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости.

           Фактическая себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода, когда известны все ее составляющие. Движение же готовой продукции происходит практически ежедневно (выпуск, отгрузка, реализация.) Поэтому текущий ежедневный учет готовой продукции ведется по плановой (нормативной) себестоимости или по договорным ценам. По окончании месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической. Для этого рассчитывается процент отклонения фактической себестоимости от плановой и определяется сумма отклонения. Отклонение показывает экономию или перерасход, допущенные организацией и поэтому характеризуют результаты ее работы.

Пример 1. Плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало месяца составила 56 000 рублей, сумма отклонений в остатке готовой продукции - (-22 400рублей) т.е. экономия. Таким образом, фактическая себестоимость остатка - 33 600рублей. Плановая себестоимость выпущенной в отчетном месяце продукции - 944 000 рублей, сумма отклонений — ( - 37 760 рублей -экономия).

Процент отклонений = Сумма отклоненийх100%/ (Остаток+Поступление_по_плановой себестоимости = (22400+37760)х100%*(5600000+944000) =4%

Отгружено за отчетный месяц готовой продукции по плановой себестоимости на сумму 800 000рублей. Сумма отклонений составит: 800 000рублей x 4% / 100% = 32 000рублей (экономия). То есть, фактическая себестоимость отгруженной продукции = 800 000рублей - 32 000рублей = 768 000 рублей.

При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой цен) сумма отклонений рассчитывается аналогично.

Для правильной организации учета готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий данной организации. За основу его берется классификация готовых изделий по разным признакам. Номенклатурой пользуется самые различные службы предприятия: цеха, бухгалтерия, отдел маркетинга, диспетчерская служба и другие.

           Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах: приемо-сдаточных накладных, ведомостях, план - картах и др. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется таким первичным документом, как приказ – накладная. Выписывается приказ-накладная на основании договора с покупателем соответствующим службами.

           На основании первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета, которые открываются в бухгалтерии и передаются на склад по ведомости. Карточка складского учета - регистр аналитического учета готовой продукции на складе. Бухгалтер обязан ежедневно принимать первичные документы от кладовщика, проверяя правильность записей в карточке складского учета. На основании первичных документов бухгалтерия ведет аналитический и синтетический учет выпуска и реализации готовой продукции. При этом готовая продукция оценивается по плановой, фактической себестоимости и отпускным ценам, что позволяет определить результаты работы предприятия и финансовые результаты реализации готовой продукции.

             Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием активного счета 43 «Готовая продукция». Дебетовое сальдо счета - остаток готовой продукции на складе на начало (конец) месяца по плановой или фактической себестоимости в зависимости от метода учета. Дебетовый оборот – плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад в течение месяца, кредитовый оборот – плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, отгруженной покупателям.

             Синтетический учет выпуска готовой продукции может быть организован с использованием или без использования активно - пассивного счета 40 «Выпуск продукции».

             Пример 2. Фактическая  себестоимость готовой продукции на складе на начало месяца составила 100 000рублей, учетная - 98 000 рублей.  В отчетном месяце поступило на склад готовая продукция, учетная стоимость которой 350 000 рублей, а  фактическая  себестоимость - 480 000рублей. Отгружено за месяц покупателям продукции по учетной стоимости на сумму 400 000 рублей. Определите фактическую производственную себестоимость отгруженной покупателям продукции, отразите перечисленные операции на счетах бухгалтерского учета.

Предприятие для отражения на счетах операций по движению готовой продукции использует счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца в данном случае составит 98 000 рублей, то есть учетная себестоимость остатков готовой продукции на складе.

  1. Дт 43 «Готовая продукция»       Кт 40 «Выпуск продукции» - 350 000 рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей на склад (в течение месяца);
  2. Дт 40 «Выпуск продукции»       Кт 20 «Основное производство»       - 480 000 рублей - отражена фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад из цеха (по окончании месяца, когда рассчитана фактическая производственная себестоимость);
  3. Дт 90 «Продажи» Кт 43«Готовая продукция» - 400 000 рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;
  4. Дт 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции» - 130 000 рублей       ( 480 000 — 350 000 ) - списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» в этом случае — 100 000 рублей, т.е. - фактическая производственная себестоимость остатков готовой продукции;

  1. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 350 000 рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей в течение месяца на склад готовой продукции;
  2. Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 130 000 рублей - списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости   по окончании месяца;

% отношения фактической себестоимости к учетной стоимости = 1,29;

  1. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» – 400 000 рублей – списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;
  2. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 400 000 рублей       x 1,29 - 400 000 рублей = 116 000 рублей - списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Пример 3. Швейное предприятие «Лада» занимается пошивом женских кожаных пальто. Для отражения в текущем учете операций по движению готовой продукции предприятие использует учетную стоимость, за которую принимается отпускная цена (без НДС) Она составляет в расчете на одно пальто 5 000 рублей. На начало месяца на складе числилось 100 пальто, фактическая себестоимость которых   составляла  480 000 рублей, а учетная,   соответственно, - 500 000 рублей. То есть отклонение на начало месяца составляло 20 000 рублей. При этом фактическая себестоимость была ниже учетной. В отчетном месяце на склад готовой продукции поступили пальто в количестве 500 штук. Фактическая себестоимость всех пальто составила 2 300 000 рублей. В этом же месяце отгружено покупателям:

         -магазину «Олимп» - 350 пальто;

         -магазину «Дуэт» -  150 пальто;

        -оптовой базе - 50 пальто.

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

             Посмотрим, как операции по движению ГП отразятся в бухгалтерских регистрах.

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца - 480 000 рублей -фактическая стоимость готовой продукции на складе.

  1. Дт 43 «Готовая продукция»       Кт 20 «Основное производство» - 2500 000 рублей -отражена учетная стоимость ГП продукции, поступившей из цеха на склад в течение месяца;
  2. Дт 43 «Готовая продукция»       Кт 20 «Основное производство» - 200 000 рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по окончании месяца;
  3. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 2 750 000 рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;
  4. Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 202 500 рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по отгруженной продукции.

ВЕДОМОСТЬ 16   Раздел I. Движение готовой продукции на складе

  п/п Показатели Учетные группы изделий
Кожаные женские пальто
Кол-во Учетная стоимость

Фактическая

себестоимость

1 Остаток на начало месяца 100 500 000 480 000
2 Поступило за месяц 500 2 500 000 2 300 000
3 Итого 600 3 000 000 2 780 000
Коэффициент отношения фактической себестоимости к учетной 2780000 /     3 000 000 = 0,93
4 Отгружено за месяц 550 2 750 000

2 780 000 – 232 500 =

= 2 547 500

5 Остаток на конец месяца 50 250000 250000 х 0,93     = 232 500

Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием журналов-ордеров №№ 10,1 и 11

                 Выписка из журнала-ордера    10.1                 Выписка из журнала-ордера 11

Кредит счетов

Дебет счетов

20

«Основ

ное производ.ство»

И т.д. Итого

Кредит счетов

Дебет счетов

43

«Готовая продукция»

И т.д. Итого
43«Готовая продукция» 2500000 90 «Продажи» 2 750 000
-200 000 -202 500
И т.д. И т.д.
Итого Итого

               Отпуск готовой продукции со склада, как уже отмечалось, производится на основании приказа - накладной, которая выписывается на основании договора с покупателем. Отгруженной считается продукция, право собственности на которую перешло к покупателю. С этого момента он становится должником предприятия. Его обязанность согласно договору и предъявленному ему счету - фактуре рассчитаться за продукцию в установленные сроки.

Инвентаризация готовой продукции на складе производится аналогично инвентаризации материалов. Любую инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Комиссия в присутствии материально - ответственного лица проверяет фактическое наличие ценностей, путем пересчета, взвешивания, перемеривания и т.п. Все данные заносят в опись.

             Ценности, поступающие на склад во время инвентаризации, принимаются кладовщиков в присутствии комиссии, заносятся в отдельную опись и приходуются после инвентаризации.

           По общему правилу во время инвентаризации отпуск ТМЦ со склада разрешается только в исключительных случаях. Этот отпуск также производится в присутствии комиссии, и данные об отгруженных ценностях заносятся в отдельную опись и списываются в расход по окончании инвентаризации.

           Отдельные описи составляются также по ТМЦ, отгруженным, но не оплаченным покупателями. При этом выясняется причина их неоплаты, стоимость, корреспонденция с другими счетами. Причем, информация в описях отражается отдельно по каждой отправке.

           Излишки ГП, обнаруженные в ходе инвентаризации, приходуются. В учете при этом производится следующая запись:

  1. Дт 43 «Готовая продукция»         Кт 91 «Прочие доходы»

           Недостача готовой продукции списывается проводкой:

  1. Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  Кт 43 «Готовая продукция».

           Далее сумма недостачи относится на материально - ответственное лицо:

  1. Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы на тару и упаковку изделия на складах готовой продукции; транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым организациям, посредникам; расходы по содержанию помещений для хранения ГП в местах ее реализации и оплате труда продавцов; рекламные расходы; др. Аналогичные затраты.

             Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов только в том случае, когда затаривание и упаковка ГП производится непосредственно на складах готовой продукции. Если это происходит в цехе, то стоимость упаковки включается в производственную себестоимость готовой продукции.

             Наибольший удельный вес, как правило , занимают транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре.

             Наиболее распространены следующие виды условий поставок;

-франко - склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой, организация - поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе,   на станции железной дороги, стоимость перевозки);

-франко - станция отправления - поставщик включает в счет расходы до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

-франко - вагон станция назначения - поставщик включает в счет расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа;

-франко - станция покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада.

             В целях налогообложения моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию.

             Если стороны в договоре определили момент перехода права собственности на ГП, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

             Если такие даты в договоре не определены, то право собственности возникает с момента передачи вещи. При этом передачей считается вручение приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки покупателю.

             Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого, включаются в состав расходов на продажу.

Расходы на продажу учитываются на одноименном активном счете 44 «Расходы на продажу» Дебетовое сальдо счета 44 - расходы на продажу по отгруженной, но не реализованной продукции, оборот по дебету — расходы текущего месяца, оборот по кредиту - списание коммерческих расходов на результаты от реализации продукции.

               В учетной политике организации может быть предусмотрено два варианта списания расходов на продажу:

-расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость конкретных видов продукции прямым путем, либо распределяются между видами реализованной продукции пропорционально весу, объему, производственной себестоимости, др. Показателей. Все остальные коммерческие расходы ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции;

-все коммерческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость реализованной продукции.

         Следует помнить, что коммерческие расходы участвуют в формировании полной себестоимости готовой продукции.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется в ведомости 15 , если необходимо в разрезе статей. Затем итоговые данные по дебету счета 44 «Расходы на продажу» переносятся в журнал - ордер 10 , а списание расходов на продажу, то есть кредитовые записи по счету 44 «Расходы на продажу» отражаются в журнале - ордере 11.

             Рассмотрим несколько примеров по учету и распределению коммерческих расходов.

Пример 3. В декабре 2014 года коммерческие расходы предприятия составили: транспортные расходы - 12 000 рублей (без НДС), стоимость тары и упаковки - 2 000 рублей, комиссионное вознаграждение посреднику -1 200 рублей, расходы на рекламу - 80 рублей (без НДС). Согласно учетной политике ежемесячно все расходы на продажу списываются и распределяются между видами готовой продукции пропорционально фактической производственной себестоимости. Допустим, фактическая производственная себестоимость изделий «А» составила в отчетном месяце 100 000 рублей, а изделий «Б» - 110 000 рублей.

Ведомость 15 за   декабрь 2014 года к счету 44 «Расходы на продажу»

строки

Кредитуемые счета

Дебетуемые   счета,                 статьи аналитического учета

10 16 02 70 69 05 76 60 Разные суммы, отраж. В других журналах-ордерах Итого за месяц
1 Транспортные расходы 12000 12000
2 Стоимость тары и упаковки 1800 200 2000
3 Комиссионное вознаграждение посреднику 1200 1200
4 Расходы на рекламу 80 80
Итого по счету 44 1800 200 1200 12080 15280

Журнал - ордер 10 за декабрь 2014 года

С кредита счетов

В дебет счетов

02 05 10 16 70 76 60 Разные суммы, отр. в др.жур. ордерах 25 26 ИТОГО

20 «Основное производство»

23»Вспомогательное производство»

25»Общепроизводственные расходы»

28»Брак в производстве»

Итого по сч.20,23,25,28
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу» 1800 200 1200 12080 15280
ВСЕГО по журналу

СПРАВКА БУХГАЛТЕРИИО РАСПРЕДЕЛЕНИИ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ ЗА ДЕКАБРЬ 2014 ГОДА

Дебет База распределения – фактическая производственная отгруженной продукции % Сумма, руб.
Счет Изделие
90 «А» 100 000 7,2762 7276
90 «Б» 110 000 7,2762 8004
ИТОГО 210 000 15280

Коэффициент распределения =15280/210000 = 0, 72762 или 7, 2762%

Выписка из журнала-ордера 11 за декабрь 2014 года

Кредит счетов

Дебет счетов

44 «Расходы на продажу» И т.д. ВСЕГО
90 «Продажи» 15280
И т.д.
ВСЕГО

 Учет результатов от реализации продукции отражается на счете 90 «Продажи». Счет активно-пассивный. По кредиту счета (субсчет 90/1 «Выручка») отражается выручка от реализации продукции с НДС. По дебету счета 90 (субсчет 90/2 «Себестоимость продаж») отражается фактическая полная себестоимость реализованной продукции.

С кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет сета 90/2 списываются расходы, связанные с реализацией готовой продукции, а с кредита счета 43 «готовая продукция» в дебет 90/2 списывается фактическая производственная себестоимость продукции, отгруженной покупателям.

Кроме того, по дебету счета 90 (субсчет 90/3 «НДС») отражается начисление НДС, полученного в составе выручки.

В результате на счете 90 выявляется финансовый результат реализации продукции.

РАЗРЕШИТЕ МНЕ ПОМОЧЬ ВАМ

Please type your full name.
Некорректно указан адрес!
Номер телефона может состоять только из цифр!
Please tell us how big is your company.
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
Неверный ввод
­