Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, по библиотечным фондам - один раз в пять лет. Основные задачи инвентаризации основных средств:

-подтверждение правильного документального оформления и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их перемещения, выбытия;

-исчисление и отражение в учете амортизации по основным средствам;

-точное определение результата при выбытии основных средств.

Любую инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. В нее должны входить 3- 4 человека. Председателем обычно назначается представитель руководителя. Кроме того, в состав комиссии должны входить специалисты, способные оценить состояние основных средств, представители бухгалтерской службы. До инвентаризации следует проверить наличие и правильность оформления инвентарных карточек, других бухгалтерских регистров по учету основных средств, а также техническую документацию.

В ходе инвентаризации составляется опись объектов. Если в ходе инвентаризации выявлены объекты, не принятые к учету, они оцениваются по рыночной стоимости с учетом износа и приходуются. Если обнаружена недостача основных средств, она относится на материально - ответственное лицо.

Пример 1. В результате инвентаризации обнаружено оборудование, не числящееся в учете. Рыночная стоимость этого оборудования на дату инвентаризации составила 60 000 рублей, а износ оценен в 20 000 рублей.

  1. Дт 08 «Вложения во внеоборотные  активы» Кт 02 «Амортизация основных средств» - 20 000 рублей - отражена сумма износа;
  2. Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 98 «Доходы будущих периодов» - 40 000 рублей - отражена остаточная стоимость объекта;
  3. Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» -60 000 рублей - объект взят на баланс по первоначальной стоимости.

Пример 2. В результате инвентаризации обнаружена недостача объекта основных средств, первоначальная стоимость которого 12 000рублей, амортизация начислена в сумме 5 000 рублей.

  1. Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 01 «Основные средства» - 5 000 рублей - списана начисленная амортизация;
  2. Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства» 7 000 рублей - остаточная стоимость списана на недостачу;
  3. Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба»Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -7 000 рублей - остаточная стоимость недостающих основных средств отнесена на материально - ответственное лицо.

Нормативная база по учету основных средств дает предприятиям право раз в год по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Переоценка может производиться с использованием поправочных коэффициентов, увеличивающих или уменьшающих стоимость основных средств. Предприятие также вправе обратиться к услугам специализированной организации, имеющей лицензию на оказание услуг по оценке имущества.

Пример 3. Предприятие производит переоценку основных средств, первоначальная стоимость которых 56 000 рублей, а сумма начисленной амортизации - 23 000 рублей. Аудиторская фирма, производившая переоценку, зафиксировала в акте переоценки следующие данные: рыночная стоимость объекта - 64 000 рублей, а износ - 26 280 рублей. В учете будут сделаны следующие записи:

  1. Дт 01 «Основные средства» Кт 83 «Добавочный капитал» - 8 000 рублей (64 000 – 56 000) – отражена сумму дооценки основных средств – увеличение первоначальной стоимости;
  2. Дт 83 «Добавочный капитал» Кт 02 «Амортизация основных средств» - 3 280 рублей (26 280 - 23 000) – отражено увеличение суммы начисленной амортизации в результате дооценки основных средств.