Различают текущую и долгосрочную аренду. Объекты, сданные в текущую и долгосрочную аренду, отражаются в учете одинаково. Объектом текущей аренды может выступить как отдельный объект основных средств (автомобиль, компьютер и т.п.), так и его часть (помещение офиса, склада, цеха). Ее срок обычно устанавливается в пределах 1 года с дальнейшей пролонгацией и изменением условий договора.

Объектом долгосрочной аренды также выступают основные средства, но только переданные в аренду на срок более года. Вплоть до момента полной амортизации объекта.

           Лизинг или финансовая аренда - это приобретение арендодателем по заказу арендатора отдельных объектов основных средств как с правом выкупа, так и без выкупа.

Отношения по текущей аренде возникают на основании договора аренды, который заключают в письменной форме две стороны: арендатор и арендодатель. При этом имущество, передаваемое в аренду, должно принадлежать арендодателю на праве собственности. Расчеты по арендной плате отражают в учете обе стороны: и арендатор, и арендодатель. Основанием для отражения в учете указанных операций является акт передачи имущества в аренду.

Арендатор учитывает принятое в пользование имущество на забалансовом счете 001 «Основные средства, принятые в аренду». Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» на специальном субсчете. Арендная плата включается в затраты предприятия - арендатора.

Арендодатель, сдавая имущество в аренду, продолжает учитывать его на балансе, т.е. на счете 01 «Основные средства», только на специальном субсчете «Основные средства, сданные в аренду». Ежемесячно в обычном порядке начисляет амортизацию. Расчеты с арендатором ведет либо на счете 76, либо на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», если сдача имущества в аренду является для арендодателя основным видом деятельности. Получаемые от арендатора платежи зачисляются в доход арендодателя. С суммы арендной платы начисляется и уплачивается НДС.

Пример 1. ООО «Протон» (арендатор) заключило договор текущей аренды с ПКФ «Зенит» на срок 6 месяцев: с 1 января 2014 года по 30 июня 2014 года включительно. Объектом аренды является помещение офиса. Арендная плата составляет в месяц 70 800 рублей, включая 18% НДС. Первоначальная стоимость объекта основных средств - 800 000руб

Отражение операций по аренду у арендатора:

январь:

1.Дт 001 «Основные средства, принятые в аренду» - 800 000 рублей - приняты в текущую аренду основные средства;

  1. Дт 26 «Общехозяйственные расходы»       Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 10 000 рублей – начислена арендная плата за январь (без НДС);
  2. Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по арендной плате» Кт 76 «Общехозяйственные расходы» - 1 800 рублей – отражена сумма НДС по арендной плате;
  3. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 51 «Расчетные счета» - 11 800 рублей – перечислена арендная плата за январь.

Отражение операций по текущей аренде у арендодателя:

январь:

  1. Дт 01 «Основные средства, переданные в аренду» Кт 01 «Основные средства» – 800 000 рублей – переданы в аренду основные средства;
  2. Дт 76 Кт 91.1   «Прочие доходы»   –11 800 рублей – начислена арендная плата за январь;
  3. Дт 91.2 «Прочие расходы» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1 800 рублей – начислен НДС с арендной платы;
  4. Дт 26 Кт 02 – 2 500 рублей – начислена амортизация за январь;
  5. Дт 51 Кт 76 – 11 800 рублей – получена арендная плата за январь;
  6. Дт 68 Кт 51 – 800 рублей – перечислен НДС с арендной платы.

Что касается обслуживания основных средств, сданных в аренду и их ремонта, обычно затраты по обслуживанию и текущему ремонту берет на себя на себя арендатор, а расходы по капитальному ремонту - арендодатель, если иное не предусмотрено договором.